投稿者 seikou418 | 2009年8月14日

きらら夏!(8月14日11時現在)

「きらら浜サイクルミーティング8月大会」のエントリーリスト、スタートリストをWEB上に公開しました!
今回からPDFファイルで公開としました。ご確認くださいませ!!
 
きらら浜サイクルミーティング公式WEBサイト
 
 
結局、昨日も2件のエントリー追加があり、番組編成が完成できたのは金曜日。
申し込み締め切りを設定しているのは、運営側の事前準備を計画的に段取りする為です。
エントリーリストが必要なのは「レクレーション保険加入」に際してなんで、今日がエントリーのリミットライン…(汗)
もう本当に締め切りました。当日参加は認めませんので、あしからず。
 
 
さて、本日は大忙し!!
 
【今日やる事】
①県庁へ出頭(新潟国体の役員派遣について打ち合わせ)
②JA山口へ(レクレーション障害共済・自賠責共済へ加入)
③市役所へ出頭(報道資料配布)
④賞状の印刷
⑤ヘルメットシールの作成(印刷・裁断)
⑥大会プログラム作成、印刷
⑦参加賞手配(500mlペットボトルなど)
⑧フレームナンバー作成(ラミネート加工等)
⑨大会スタッフの手配(設営10名程度、当日運営20名程度)
⑩放送器具手配(某都市公園:ポータブルプレーヤー)
⑪計測機器手配(某都市公園:プリンター式ストップウォッチ3個、ストップウォッチ10個)
⑫参加賞作成(プログラム、広報誌、ヘルメットシール、フレームプレート)
⑬表彰賞品作成(5カテゴリー1~3位)
⑭音響機器手配(実家:ステレオ調整)
など
 
なかなかですねー♪
 
 
明日は、9時からきらら浜で大会会場の設営があります。
お手隙の方は、是非ご協力をお願いします。
 
内容は、鉄柵100個、コーン200個、コーンバー100個、コーンウェイト200個、丸テーブル、椅子、テントなどを設営します。
今回のコースは、ほぼオーバルコースで1周が約2kmとなります。
初めての夏の開催で、運営スタッフの熱中症対策、台風などの天候不順を予想して、設営の負担を減らしてあります。
スタッフ飲料水に関しては主催者側で多めに用意します。
 
よろしくおねがいします!!
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