投稿者 seikou418 | 2012年11月29日

11月29日(木)

きらら浜12月大会の準備を進めています。

とりあえず、出来る事は大体やりました。
金曜日にやることは…、
・イベント共済加入
・招待選手(ケンケン)旅費日当準備
・掲示用スタートリスト(A3)のラミネート
・スタートサインシート(A4)のラミネート
・賞品の手配振り分け
・レンタカー2t箱車の受け取りと積み込み
・ヘルメットシール受け取り

ですかね…。

土曜日には、私は東京出張で不在ですので、サキポンが監督です。
会場設営の指揮は、にしかー&JUN君にお願いしています…。

その為、サキポン土曜日にやることもここに書いておきます。

●3t平トラック借用

●9時に山口宇部空港(むねちん東京出発)

●会場設営
1)10時までに「すこやか館」から丸テーブル、椅子を搬出。(2t、3t使用)
2)鉄柵、コーン等は、連結倉庫から
3)コースは、5月、8月と同様。
4)矢印看板、ゴール前距離表示は連盟所有のモノを使用。
5)テントは受付側に4張り、カメラ側に2張り設置。 天幕を張り、脚を折っておく。長机、丸テーブル、表彰台等はテントの中に保管する。
6)鉄柵を3t車で搬出設営。設置は、路側帯(車道外側線の外側)に設置する。 ゴール前は両側に鉄柵を設置し、ゴール後の砂利部分には鉄柵は設置しない。
7)直線部のコーンは、目印程度に50m程度毎の設置で良い。 コーナー部は、イン側は緩やかなアールでコーンバーで連結して設置する。コーナー奥側には、矢印看板を設置する。アウト側は、コーンを目印程度の設置で良い。
8)デジタルタイマー、拡声器などは、トラックの中に保管し施錠する。
9)設営後は、多目的広場側の車止めを上げる。
10)幟、横断幕、案内看板等は、軽トラで運搬し設置する。幟はゴール前から設置する。鉄柵に横断幕を設置する場合は、風で倒れないように補強すること。
11)電源は、トイレの手洗い場から引いてくる。 足を引っ掛けてコンセントが外れないように、要所でコードを結んで対処する。路面が濡れていない状況下で、ガムテープ等を使用してコードを固定する。ドラム連結部は、ビニール等で防水する。また、衝突しないようにコーン等で標識をつくる。
12)コース清掃
13)ゴール前距離表示は、鉄柵に立てかけてタイラップで固定の事。距離表示の設置場所は、軽トラのメーターを基準にして、ゴールから逆走して設置していく。

●設営スタッフ昼食(希望者はガストで昼食※主催者支払い)

●買い出し
1)参加賞のペットボトル水
2)役員用飲料
3)役員用軽食

●ロワゾブルーで賞品の受け取り
1)参加賞(クッキー)
2)優勝賞品(菓子折り10個)

●21時に山口宇部空港(むねちん山口到着)

といった感じ。ご周知をお願いしたい。

そうそう!ルモンド・ヴェロさんのご協力で、きらら浜大会会場で「試乗ブース」を設置していただける事になりました。

●「BOMA」    → http://www.boma.jp/

●「ANDEX 凪」 → http://www.andex.co.jp/nagi/index.html

以上、2メーカーさんのご協力をいただきます。
まずはご紹介をしておきます。是非とも試乗してみてください!!

それから、本日、ESの来季スポンサーのお話を、某タイヤメーカーさんと山口市で実施しました。
2013年シーズンのチーム活動を支援していただけるか?まだわかりませんが…、前向きに進んでいます。

という事で、いろいろと疲れました。
きらら12月大会が終わったら…、ゆっくりしたいですねー(疲)

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